CZĘŚĆ I. OGÓLNE INFORMACJE

1. Administrator danych

• Administratorem twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Mieszkaniowe WSPÓŁ z siedzibą w Warszawie przy ul. Racławickiej 29/82a.
• Jeśli chcesz się z nami skontaktować w sprawie związanej z ochroną swoich danych, napisz do nas na adres: stowarzyszenie@wspol.org

2. Twoje prawa

Masz prawo żądać od administratora danych dostępu do Twoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie możesz przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej. Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/).

3. Profilowanie

W oparciu o Twoje dane osobowe nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji ani profilowania.

4. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Nie przekazuje twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Czy to prawda? Gdzie mieści się serwer, z którego korzystamy?

5. Bezpieczeństwo danych

• Wszystkie dane osobowe przetwarzamy zgodnie z RODO, czyli z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
• Stosujemy środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i wykorzystywaniu przez osoby nieuprawnione twoich danych osobowych.

CZĘŚĆ II. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE

Członkowie stowarzyszenia

1. Dane, które przetwarzamy

Przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, twój adres e-mail, twój numer telefonu (jeżeli go podasz), datę przystąpienia do stowarzyszenia, datę rezygnacji z członkostwa, historię płatności składek członkowskich, numer rachunku bankowego, historię komunikacji w programie slack oraz innych kanałach komunikacji.

2. Cel przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane w celu realizacji działalności statutowej stowarzyszenia, przyjmowania nowych członków do stowarzyszenia, prowadzenia komunikacji wewnątrz stowarzyszenia.

3. Rezygnacja z członkostwa w stowarzyszeniu

Jeśli chcesz zrezygnować z członkostwa w stowarzyszeniu napisz do nas na adres: stowarzyszenie@wspol.org

4. Czy musisz podawać nam swoje dane?

Jest to dobrowolne, ale bez podania tych danych nie będziesz mogła/mógł być członkiem stowarzyszenia.

5. Podstawa przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, czyli na podstawie przepisów ustawy Prawo o stowarzyszeniach
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest realizacja statutowych zadań stowarzyszenia i ich promocja.

6. Przekazywanie danych

Twoje dane przekazujemy podmiotowi udostępniającemu nam serwer oraz osobom zajmującym się obsługą informatyczną stowarzyszenia i obsługą księgową.

7.  Okres przetwarzania danych

Przestaniemy przetwarzać Twoje dane po otrzymaniu Twojej rezygnacji z członkostwa w stowarzyszeniu.

Subskrybenci newslettera

1. Dane, które przetwarzamy

Przetwarzamy Twój adres e-mail, datę zapisu do newslettera, datę wypisania się, historię wysłanych Ci wiadomości.

2. Cel przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane w celu informowania Cię o działalności stowarzyszenia oraz o możliwości włączenia się w nasze działania.

3. Rezygnacja z subskrypcji newslettera

Jeśli chcesz zrezygnować z subskrypcji napisz na adres: stowarzyszenie@wspol.org

4. Czy musisz podawać nam swoje dane?

Jest to dobrowolne, ale bez podania tych danych nie będziemy mogli ci wysyłać newslettera.

5. Podstawa przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, czyli umowy o wysyłkę newslettera, zawierasz ją, gdy zapisujesz się do naszego newslettera;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest realizacja statutowych zadań stowarzyszenia i ich promocja.

6. Przekazywanie danych

Twoje dane przekazujemy:

• podmiotowi dostarczającemu nam oprogramowanie do wysyłania newsletterów;
• podmiotowi udostępniającemu nam serwer;
• osobom zajmującym się obsługą informatyczną stowarzyszenia.

7. Okres przetwarzania danych

Przestaniemy przetwarzać Twoje dane po otrzymaniu Twojej rezygnacji z subskrypcji.

Darczyńcy

1. Dane, które przetwarzamy

Przetwarzamy dane zawarte w przelewie – Twoje imię i nazwisko, kwotę darowizny, numer rachunku, adres oraz informacje zawarte w tytule przelewu.

2. Cel przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane w celu finansowania naszej działalności statutowej oraz prowadzenia niezbędnej dokumentacji finansowo-księgowej.

3. Czy musisz podawać nam swoje dane?

Jest to dobrowolne, jednak bez ich podania nie będziemy mogli wykonać umowy darowizny.

4. Podstawa przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, czyli do wykonania umowy darowizny;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, czyli do wypełnienia obowiązków prawnych związanych z prowadzeniem dokumentacji księgowej;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest realizacja celów statutowych stowarzyszenia.

5. Przekazywanie danych

Twoje dane przekazujemy:

• podmiotowi udostępniającemu nam serwer;
• osobom zajmującym się obsługą księgową stowarzyszenia;
• bankom,
• urzędom skarbowym w razie kontroli i biegłym rewidentom w ramach audytu finansowego.

6. Okres przetwarzania danych

Twoje dane zawarte w naszej dokumentacji finansowo-księgowej będziemy przetwarzać przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonałeś/-aś darowizny, jednak nie krócej niż do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Osoby, które kontaktują się ze stowarzyszeniem

1. Dane, które przetwarzamy

Przetwarzamy adres e-mail lub numer telefonu oraz informacje, które podasz, np. imię i nazwisko.

2. Cel przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość oraz pozostania z tobą w kontakcie.

3. Czy musisz podawać nam swoje dane?

Jest to dobrowolne, jednak bez ich podania nie możemy przesłać ci odpowiedzi.

4. Podstawa przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest realizacja statutowych zadań stowarzyszenia.

5. Przekazywanie danych

Twoje dane przekazujemy podmiotowi udostępniającemu nam serwer.

6. Okres przetwarzania danych

Przestaniemy przetwarzać Twoje dane po otrzymaniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Przedstawiciele mediów

1. Dane, które przetwarzamy

Przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mail lub numer telefonu), afiliację (w niektórych przypadkach również poprzednie) oraz informacje o wcześniejszych kontaktach ze stowarzyszeniem (jeżeli takie były).

2. Cel przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na twoją wiadomość;
• nawiązywania lub utrzymywania współpracy z mediami,
• promowania naszej statutowej działalności poprzez wysyłkę komunikatów prasowych,

3. Pozyskiwanie danych

Twoje dane możemy otrzymać bezpośrednio od Ciębie, jeśli kontaktowałeś się ze stowarzyszeniem. Możemy też pozyskać Twoje dane z publicznych źródeł (np. ze strony Twojej redakcji) lub uzyskać je od innych organizacji lub osób.

4. Czy musisz podawać nam swoje dane?

Jest to dobrowolne, jednak bez ich podania nie przekażemy ci odpowiedzi na twoją wiadomość.

5. Podstawa przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest realizacja statutowych zadań stowarzyszenia poprzez utrzymywanie relacji z mediami.

6. Przekazywanie danych

Twoje dane przekazujemy podmiotowi udostępniającemu nam serwer oraz osobom zajmującymi się w stowarzyszeniu relacjami z mediami.

7. Okres przetwarzania danych

Przestaniemy przetwarzać Twoje dane po otrzymaniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Uczestnicy wydarzeń, które wymagają rejestracji

1. Dane, które przetwarzamy

Przetwarzamy Twoje imię i nazwisko bądź pseudonim, adres e-mail oraz inne informacje, jeśli charakter wydarzenia (np. szkolenie) lub umowa z grantodawcą będą tego wymagały.

2. Cel przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane w celu zapisania Cię na wydarzenie.

3. Czy musisz podawać nam swoje dane?

Jest to dobrowolne, jednak bez ich podania nie będziesz mógł/mogła uczestniczyć w wydarzeniu.

4. Podstawa przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy:

• na postawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, czyli wykonania umowy, np. realizacji szkolenia;
• na postawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest realizacja statutowych działań stowarzyszenia oraz realizacja wymogów podmiotów, które przekazują środki na naszą działalność.

5. Przekazywanie danych

Twoje dane przekazujemy:

• podmiotowi udostępniającemu nam serwer;
• osobom zajmującymi się obsługą informatyczną stowarzyszenia;
• grantodawcom, którzy przekazali środki na organizację wydarzenia, jeżeli takie postanowienie jest zawarte w umowie z nimi;
• jeśli wydarzenie odbywa się online – platformie wideokonferencyjnej, a w niektórych przypadkach również platformom transmitującym wydarzenie.

6. Okres przetwarzania danych

Przestaniemy przetwarzać Twoje dane po zakończeniu wydarzenia. Jeśli charakter wydarzenia lub umowa z grantodawcą zobowiązują nas do zachowania danych przez dłuższy okres, poinformujemy o tym przy rejestracji lub zaproszeniu Cię na wydarzenie.

Osoby korzystające z naszej strony internetowej 

1. Dane, które przetwarzamy

Przetwarzamy twoją nazwę użytkownika, imię i nazwisko (jeśli te dane są widoczne); Twoje komentarze, a także dane, jakie są przetwarzane na potrzeby tworzenia statystyk.

2. Cel przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane w celu:

• interakcji z tobą na naszej stronie;
• promowania naszych działań;
• prowadzenia statystyk polegających na prezentowaniu nam e danych o liczbie wyświetleń naszej strony; te dane mają charakter statystyczny (tzn. nie widzimy, o jaką dokładnie osobę chodzi), jednak są tworzone na podstawie obserwacji twoich zachowań na naszej stronie.

3. Czy musisz podawać nam swoje dane?

Jest to dobrowolne, jednak jeżeli opublikujesz komentarz na naszej stronie uzyskamy dostęp do Twojej nazwy użytkownika (lub imienia i nazwiska) oraz ewentualne zdjęcia profilowego.

4. Podstawa przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy na postawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym promocja i informacja na temat naszej działalności statutowej.

5. Przekazywanie danych

Twoje dane przekazujemy podmiotowi udostępniającemu nam serwer oraz osobom zajmującym się obsługą informatyczną stowarzyszenia.

6. Okres przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane tak długo, jak jesteś obecny na naszej stronie. Zawsze możesz usunąć swoje komentarze pod naszymi artykułami.

7. Polityka plików cookies

Strona internetowa wspol.org korzysta z plików „cookies” (ciasteczek), które są instalowane w Twoim urządzeniu końcowym. Pliki te to niewielkie pliki tekstowe, które mogą być odczytywane zarówno przez system Administratora, jak i przez systemy podmiotów trzecich, z których usług korzysta Administrator.

Pliki cookies są wykorzystywane na naszej stronie w następujących celach:

1. Zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej
   Pliki cookies umożliwiają poprawne funkcjonowanie strony, w tym korzystanie z dostępnych funkcji oraz swobodne przemieszczanie się między podstronami.
2. Zapewnienie bezpieczeństwa
   Pliki cookies są używane do uwierzytelniania użytkowników oraz zapobiegania nieautoryzowanemu korzystaniu z kont użytkowników, chroniąc tym samym Twoje dane osobowe przed dostępem osób nieuprawnionych.
3. Zwiększenie komfortu przeglądania strony
   Dzięki cookies możliwe jest monitorowanie i poprawianie błędów na stronie, co pozwala na jej stałe udoskonalanie.
4. Utrzymywanie stanu sesji po zalogowaniu
   Pliki cookies pozwalają na zachowanie stanu sesji po zalogowaniu, dzięki czemu nie musisz wpisywać danych uwierzytelniających na każdej podstronie.
5. Tworzenie statystyk
   Pliki cookies są wykorzystywane do analizy korzystania przez użytkowników ze strony internetowej, np. liczby odwiedzin, czasu spędzonego na stronie czy popularności poszczególnych treści. Pomaga to w ciągłym udoskonalaniu strony i lepszym dopasowaniu jej do preferencji użytkowników.
6. Prowadzenie działań marketingowych
   Administrator może używać plików cookies do wyświetlania reklam dostosowanych do Twoich preferencji, w oparciu o Twoje zachowania i zainteresowania.

Administrator może umieszczać zarówno pliki cookies trwałe, jak i tymczasowe, dostępne w obrębie jednej sesji, czyli wizyty użytkownika na stronie. Pliki tymczasowe są usuwane po zamknięciu przeglądarki, natomiast pliki trwałe pozostają na Twoim urządzeniu nawet po jej zamknięciu, chyba że zostaną usunięte ręcznie.

Lista wykorzystywanych plików cookie znajduje się w tabeli poniżej:

Nazwa	Domena	Czas trwania
PHPSESSID	wspol.org	sesja
_ga	wspol.org	trwałe
_ga_Y8MG73YGB7	wspol.org	trwałe
_lscache_vary	wspol.org	trwałe
cookieyes-consent	wspol.org	trwałe
gaDomain-IDipcK	wspol.org	trwałe
gaDomain-Z6G8Yp	wspol.org	trwałe
gaVisitorUuid	wspol.org	trwałe
wordpress_logged_in_aa301f713d19f4aa49e79796faadfade	wspol.org	sesja
wordpress_sec_aa301f713d19f4aa49e79796faadfade	wspol.org	sesja
wordpress_test_cookie	wspol.org	sesja
wp-settings-1	wspol.org	trwałe
wp-settings-time-1	wspol.org	trwałe

Osoby korzystające z naszych mediów społecznościowych (Facebook, YouTube, Instagram, Linkedin)

1. Dane, które przetwarzamy

Przetwarzamy twoją nazwę użytkownika, imię i nazwisko (jeśli te dane są widoczne w twoim profilu); informację o tym, od kiedy nas obserwujesz; Twoje komentarze i reakcje na naszą treść oraz inne informacje, które przekażesz nam tymi kanałami; a także dane, jakie dane medium społecznościowe przetwarza na potrzeby tworzenia statystyk.

2. Cel przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane w celu:

• interakcji z Tobą w naszych mediach społecznościowych;
• promowania naszych działań za pomocą postów;
• prowadzenia statystyk polegających na prezentowaniu nam przez podmioty prowadzące Media społecznościowe danych o liczbie wyświetleń naszych postów, ich zasięgach, liczbie interakcji, danych demograficznych obserwujących; te dane mają charakter statystyczny (tzn. nie widzimy, o jaką dokładnie osobę chodzi), jednak są tworzone na podstawie obserwacji twoich zachowań w mediach społecznościowych.

3. Czy musisz podawać nam swoje dane?

Jest to dobrowolne, jednak jeżeli skontaktujesz się z nami w mediach społecznościowych lub opublikujesz komentarz uzyskamy dostęp do Twojej nazwy użytkownika (lub imienia i nazwiska) oraz ewentualne zdjęcia profilowego.

4. Podstawa przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy na postawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest udzielanie odpowiedzi na Twoje wiadomości i komentarze, promowanie stowarzyszenia, analiza statystyk.

5. Przekazywanie danych

Twoje dane przekazujemy podmiotom, które są właścicielami mediów społecznościowych, w których prowadzimy profile.

6. Okres przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane tak długo, jak jesteś obecny w naszych mediach społecznościowych. Zawsze usunąć swoje komentarze pod naszymi postami, przestać nas obserwować lub usunąć swoje konto w mediach społecznościowych.